1.1. Запись в библиотеку производится при наличии следующих документов:

• фотографии 3х4,
• паспорта с отметкой о прописке,
• для военнослужащих (офицерского состава) – удостоверения личности;
• для иностранных граждан – паспорта и визы.

Для получения книг и других печатных изданий на дом необходимо иметь постоянную прописку в г. Воронеже, для студентов – временную прописку в г. Воронеже и студенческий билет.
1.2. При записи в Библиотеку выдаётся читательский билет.
1.3. Перерегистрация пользователей проводится ежегодно.
1.4. Если пользователь забыл читательский билет, то ему выдаётся читательский билет разового посещения, который действителен в течение одного дня для работы в читальных залах Библиотеки.
1.5. При повторном посещении Библиотеки билет разового посещения не выдаётся. Пользователь обязан выписать именной читательский билет (п. 1.2.).
1.6. Об утрате или порче читательского билета пользователь сообщает в отдел регистрации читателей и контроля. Вместо утраченного читательского билета пользователю выдаётся его дубликат в соответствии с п.1.1., п.1.2. Стоимость дубликата – 20 рублей.
1.7. При записи в Библиотеку на каждого пользователя заполняется регистрационная карточка. Пользователь должен ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой и подтвердить своей подписью обязательство об их выполнении в читательском билете.